É perceptível que, na maioria das vezes, as pessoas não estão concentradas naquilo que estão fazendo. São mensagens que chegam ao Slack, WhatsApp, Instagram e TikTok, e as pessoas estão mais preocupadas em responder imediatamente do que focar em uma reunião ou entrega de uma tarefa.
A quantidade de distrações é infinita, mas o tempo não é. É importante refletir semanalmente como usamos o tempo disponível naquilo que realmente importa e teremos orgulho lá na frente.
Trabalhar com tecnologia tem seus desafios. São 1.000 coisas ao mesmo tempo, e é fácil se sentir sobrecarregado e estressado. O importante é se preocupar somente com o que está à nossa frente - seja a próxima reunião ou uma hora desenhando uma tela no Figma.
Cal Newport escreve bastante sobre a importância da intenção que damos ao nosso tempo. Ele criou uma ferramenta para plenejarmos nossa agenda com tarefas que realmente importam. Ele reforça que não é sobre medir o tempo que gastamos nas atividades do dia a dia, mas sim como trazemos intenção para os nossos projetos e desafios. Newport também publicou recentemente um livro chamado SLOW PRODUCTIVITY - The Lost Art of Accomplishment Without Burnout onde ela aborda sobre a importância de fazer as coisas com atenção plena.
Nir Eyal, autor do livro Indistractable: How to Control Your Attention and Choose Your Life também defende o conceito de bloquear na agenda tudo aquilo que você deseja fazer. Ele acha que a intenção tira a sensação de que deveríamos estar fazendo algo diferente. É quando eu decido dedicar 90 minutos do meu sábado para escrever este artigo no Susbtack.
A melhor maneira de dedicar tempo ao que é relevante é colocar no papel todas as atividades que você precisa ou deseja fazer. Isso se aplica desde tarefas que são relevantes para a sua saúde mental e física, como ir à academia, ler ou mesmo tarefas que devem ser realizadas no trabalho ou em casa.
Se você tivesse uma jarra para encher de pedras grandes, pequenas e areia, por onde começaria? O ideal é começar pelas grandes porque, naturalmente, toma mais espaço da jarra. Quando as pedras grandes são colocadas primeiro, é mais fácil encontrar espaços para as menores e a areia se molda ao redor. Pense em sua jarra como se fosse seu dia ou semana. Depois que ela ficou cheia, não há mais lugar para mais nada. O que pode acontecer é trocar as pedras por outras. Aprendi esse conceito no curso Oliver Burkeman sobre gestão do tempo na BBC Maestro.
E como podemos pensar em nossas atividades usando esse conceito?
Pedras grandes
São projetos que precisam de algumas horas por semana. Por exemplo, criar uma apresentação importante sobre a estratégia do negócio ou desenhar um fluxo novo para melhorar a receita da empresa. Para esse tipo de atividade, é importante manter alguns blocos na agenda pelo menos 1:30 por dia. Isso te ajuda a se concentrar e se afastar das interrupções. Não é fácil ficar sem olhar o celular ou Slack por 90 minutos. Mas isso faz muita diferença quando colocamos em prática.
Bill Gates lê pelo menos uma hora por dia sem parar. Ele alega que a retenção de conteúdo do livro é significativamente melhor quando dedica um tempo maior à leitura.
Pedras pequenas
São tarefas simples do dia a dia. Podem ser reuniões rápidas com o time para tomar uma decisão importante ou enviar um e-mail sobre uma nova iniciativa na empresa. São tarefas que não duram mais de meia hora. Mesmo fazendo coisas pequenas, é importante investir um tempo de atenção.
Areia
São tarefas que levam menos de 15 minutos. Vai desde pagar o cartão de crédito até jogar o lixo fora. Essas coisas não precisam estar no seu calendário, mas fazem parte da sua rotina.
Conclusão
Não é só fazer mais ou ser mais eficiente. Não é sobre estar ocupado. É importante fazer melhor e com mais qualidade. É sobre estar 100% presente naquilo que se propôs. É sobre deixar bem claro o que você pode fazer durante o dia e a semana. Sempre surge a dúvida de como faço para lidar com tudo? A resposta é simples: você não consegue lidar com tudo e está tudo bem. Afinal, vale lembrar outra vez que o nosso tempo é FINITO. Por isso, use-o de forma consciente e presente.
Se você se organizar melhor, é mais fácil dizer não a algumas coisas. Não é sobre dizer sim ou não para tudo, mas priorizar e negociar para fazer com qualidade.
amei! adorei isso de pedras grandes, pequenas e areia! estou bem nesse momento de tentar me organizar melhor, então a leitura veio na hora certa. obrigada!